Dias antes do festa

- Reunião para elaboração do cronograma com o cliente. Se necessário, alguns fornecedores podem estar presentes nessa reunião final.

- Elaboração do roteiro da festa.

- Uma semana antes da festa, será enviado para todos os fornecedores o cronograma e o lay out. Durante a semana entraremos em contato via fone/ e-mail para verificar se os e-mails e seus respectivos anexos foram recebidos e se existe algum tipo de dúvida ou necessidade.

- Acompanhamento físico (com a Regina) em 3 reuniões  

 

No dia

- Teste com a equipe de som/ vídeo da retrospectiva ou cd com imagens.

 

Na recepção

 

Dias após a festa

- Até três dias após a festa será enviado o relatório final do evento contendo:

Número final de convidados, relação de bebidas entregues/ consumidas/ sobras, possíveis quebras de copos/ pratos, desenvoltura dos fornecedores contratados e observações importantes. 

 

Equipe presente na festa

- Assessora Regina Coeli – será a responsável por todas as funções acima e estará presente até o final da festa;

 

- Recepcionista: ficará todo tempo na entrada da recepção, desde a entrada dos convidados até a saída auxiliando na entrega de bem casados e lembrancinhas.