Assessoria - Conpleanno

 

Assessoria básica para o dia da festa. Neste caso, os serviços, descritos abaixo,  iniciam-se meses ou dias antes do evento.

  

Dias antes da festa

 

- Verificação dos contratos dos fornecedores.

- Reunião para elaboração do cronograma junto aniversariante/familiares. Se necessário, alguns fornecedores podem estar presentes nessa reunião final.

- Elaboração do roteiro da festa: Cerimonial e recepção (corte do bolo, brinde, danças especiais, retrospectiva, músicas, etc).

- Elaboração de lay out, caso não tenha sido projetado pelo decorador.

- Uma semana antes da festa, será enviado para todos os fornecedores o cronograma e o lay out. Durante a semana entraremos em contato via fone/ e-mail para verificar se o e-mails e seus respectivos anexos foram recebidos e se existe algum tipo de dúvida ou necessidade.

 

 

No dia

 

- Acompanhamento desde a montagem da recepção, verificando os detalhes especificados pelo aniversariante/ familiares de acordo com os contratos.

- Recebimento protocolado de todo material entregue no dia da festa. Faremos a contagem de todos os itens: doces, lembranças, bebidas, bem lembrados etc.

- Arrumação da mesa de doces, bem lembrados e lembranças, conforme à vontade do aniversariante/ familiares. Montamos caixinhas para o aniversariante, separando doces e bem casados, antes mesmo da festa. 

- Teste juntamente com a equipe de som/ vídeo da retrospectiva ou cd com imagens.

 

 

Na recepção

 

- Recepção de acordo com a escolha do aniversariante/ familiares: nome na lista, setorizado ou lugar reservado nas mesas. Assim teremos o número preciso de convidados que compareceram.

- Execução do cerimonial na recepção: (corte do bolo, brinde, danças especiais, retrospectiva, músicas, etc).

- Acompanhamento do buffet, banda/dj, foto e filmagem, limpeza, seguranças, vallet e outros serviços contratados.

- Distribuição de “souvenirs” na pista para convidados;

- Permanência no local da recepção até a saída do último convidado.

- Entrega de bem lembrados e lembrancinhas conforme a vontade do aniversariante/ familiares.

- Organização de presentes e sobras de alimentação, bebidas, doces/ lembranças no carro do aniversariante/ familiares ou no carro em que nos indicarem.

- Contagem das bebidas no final da festa, inclusive se houver garrafas quebradas.

- Solução de imprevistos.

 

 

Assessoria - Stupendo

 

Assessoria geral, desde a concepção da festa. Neste caso, os serviços, descritos abaixo,  iniciam-se anos ou meses antes do evento. 

 

Meses e dias antes do casório

 

- Estudo do perfil dos noivos para conhecer suas expectativas.

- Pedido de orçamentos e agendamento de reuniões com os fornecedores.

- Acompanhamento na maioria das reuniões com fornecedores.

- Planilha de custos e cronograma de pagamento aos fornecedores.

- Acompanhamento e sugestões nos contratos dos fornecedores.

- Checklist dos materiais/serviços com acompanhamento de datas e horários.

- Visita técnica ao local do evento, junto aos fornecedores.

- Assessoria na parte gráfica antes e depois da festa (convites, mapas, cartões de agradecimento, cartões pessoais, etc).

- Reunião para elaboração do cronograma junto ao aniversariante/ familiares. Se necessário, alguns fornecedores podem estar presentes nessa reunião final.

- Elaboração do roteiro da festa: Cerimonial e recepção (corte do bolo, brinde, danças especiais, retrospectiva, músicas, etc).

- Elaboração de lay out, caso não tenha sido projetado pelo decorador.

- RSVP: receptivo e ativo - confirmação dos convidados e informações sobre possíveis dúvidas.

- Uma semana antes do casamento, será enviado para todos os fornecedores o cronograma e o lay out. Durante a semana entraremos em contato via fone/ e-mail para verificar se o e-mails e seus respectivos anexos foram recebidos e se existe algum tipo de dúvida ou necessidade.

 

 

 

No dia

 

- Acompanhamento desde a montagem da festa, verificando os detalhes especificados pelos noivos de acordo com os contratos.

- Recebimento protocolado de todo material entregue no dia da festa. Faremos a contagem de todos os itens: doces, lembranças, bebidas, bem lembrados etc.

- Arrumação da mesa de doces, bem lembrados e lembranças, conforme a vontade do aniversariante/ familiares. Montamos caixinhas para os pais e noivos, separando doces e bem casados, antes mesmo da festa. 

- Teste juntamente com a equipe de som/ vídeo da retrospectiva  ou cd com imagens.

 

 

Na recepção

 

- Recepção de acordo com a escolha do aniversariante/ familiares: nome na lista, setorizado ou lugar reservado nas mesas. Assim teremos o número preciso de convidados que compareceram.

- Execução do cerimonial na recepção: (corte do bolo, brinde, danças especiais, retrospectiva, etc).

- Acompanhamento do buffet, banda/dj, foto e filmagem, limpeza, seguranças, vallet e outros serviços contratados.

- Distribuição de “souvenirs” na pista para convidados;

- Permanência no local da recepção até a saída do último convidado.

- Entrega de bem lembrados e lembrancinhas conforme a vontade do aniversariante/ familiares

- Organização de presentes e sobras de alimentação, bebidas, doces/ lembranças no carro do aniversariante/ familiares ou no carro em que nos indicarem.

- Contagem das bebidas no final da festa, inclusive se houver garrafas quebradas.

- Solução de imprevistos.