Assessoria - Bem Casado
Assessoria básica para o dia do casório. Neste caso, os serviços, descritos abaixo, iniciam-se meses ou dias antes do evento.
Dias antes do casório
- Verificação dos contratos dos fornecedores.
- Reunião para elaboração do cronograma junto aos noivos. Se necessário, alguns fornecedores podem estar presentes nessa reunião final.
- Elaboração do roteiro do casamento: Cerimônia e recepção (nome dos padrinhos, seqüência de cortejo e posição no altar, presença de dama/florista/pajem, cumprimentos, saída da cerimônia, músicas, entrada dos noivos no salão).
- Elaboração de lay out, caso não tenha sido projetado pelo decorador.
- Uma semana antes do casamento, será enviado para todos os fornecedores o cronograma e o lay out do casamento. Durante a semana entraremos em contato via fone/ e-mail para verificar se o e-mails e seus respectivos anexos foram recebidos e se existe algum tipo de dúvida ou necessidade.
- Acompanhamento físico (com a Regina) em 3 reuniões
No dia
- Acompanhamento desde a montagem da cerimônia e recepção, verificando os detalhes especificados pelos noivos de acordo com os contratos.
- Recebimento protocolado de todo material entregue no dia do casamento. Faremos a contagem de todos os itens: doces, lembranças, bebidas, bem casados etc.
- Arrumação da mesa de doces, bem casados e lembranças, conforme a vontade dos noivos. Montamos caixinhas para os pais e noivos, separando doces e bem casados, antes mesmo da festa.
- Teste juntamente com a equipe de som/ vídeo da retrospectiva ou cd com imagens.
Na cerimônia
- Recepção de padrinhos/ madrinhas/ pais/ noivo/ pajens e daminhas.
- Reserva de bancos, caso seja necessário.
- Atenção especial para convidados, que os noivos indicarão, sejam portadores de necessidades, Srs. de idade ou grávidas. Caso necessário será colocado cadeiras no altar para que acomode melhor esses convidados,
- Colocação de lapelas nos padrinhos, pais e noivo.
- Execução do cerimonial: entrada dos cortejos, conforme cronograma elaborado junto aos noivos; arrumação do vestido da noiva assim que chegar ao altar; auxílio nos cumprimentos no altar – caso a igreja permita exercermos todas as ações.
Na recepção
- Recepção de acordo com a escolha dos noivos: nome na lista, setorizado ou lugar reservado nas mesas. Assim teremos o número preciso de convidados que compareceram.
- Execução do cerimonial na recepção: (corte do bolo, brinde, danças especiais, retrospectiva, etc).
- Acompanhamento do buffet, banda/dj, foto e filmagem, limpeza, seguranças, vallet e outros serviços contratados.
- Distribuição de “souvenirs” na pista para convidados;
- Permanência no local da recepção até a saída do último convidado.
- Entrega de bem casados e lembrancinhas conforme a vontade dos noivos.
- Organização de presentes e sobras de alimentação, bebidas, doces/ lembranças nos carros dos noivos ou no carro em que nos indicarem.
- Contagem das bebidas no final da festa, inclusive se houver garrafas quebradas.
- Solução de imprevistos.
Assessoria – Arroz de festa
Assessoria para itens ainda não contratados e para o dia do casório. Neste caso, os serviços, descritos abaixo, iniciam-se meses ou dias antes do evento.
Meses e dias antes do casório
- Verificação junto aos noivos de todos os itens que não foram orçados e/ou não contratados, entrando imediatamente em contato com esses fornecedores.
- Estudo do perfil dos noivos para conhecer suas expectativas.
- Indicação, negociação, coordenação e acompanhamento de fornecedores que ainda não foram contratados.
- Planilha de custos e cronograma de pagamento aos fornecedores.
- Acompanhamento e sugestões nos contratos com fornecedores.
- Checklist dos materiais/serviços com acompanhamento de datas e horários.
- Visita técnica ao local do evento, junto aos fornecedores.
- Verificação dos contratos dos fornecedores.
- Limite de até 10 reuniões (inclusa a do cronograma final).
- Reunião para elaboração do cronograma junto aos noivos. Se necessário, alguns fornecedores podem estar presentes nessa reunião final.
- Elaboração do roteiro do casamento: Cerimônia e recepção (nome dos padrinhos, seqüência de cortejo e posição no altar, presença de dama/florista/pajem, cumprimentos, saída da cerimônia, músicas, entrada dos noivos no salão).
- Elaboração de lay out, caso não tenha sido projetado pelo decorador.
- Uma semana antes do casamento, será enviado para todos os fornecedores o cronograma e o lay out do casamento. Durante a semana entraremos em contato via fone/ e-mail para verificar se o e-mails e seus respectivos anexos foram recebidos e se existe algum tipo de dúvida ou necessidade.
- Acompanhamento físico (com a Regina) em 12 reuniões
No dia
- Acompanhamento desde a montagem da cerimônia e recepção, verificando os detalhes especificados pelos noivos de acordo com os contratos.
- Recebimento protocolado de todo material entregue no dia do casamento. Faremos a contagem de todos os itens: doces, lembranças, bebidas, bem casados etc.
- Arrumação da mesa de doces, bem casados e lembranças, conforme a vontade dos noivos. Montamos caixinhas para os pais e noivos, separando doces e bem casados, antes mesmo da festa.
- Teste juntamente com a equipe de som/ vídeo da retrospectiva ou cd com imagens.
Na cerimônia
- Recepção de padrinhos/ madrinhas/ pais/ noivo/ pajens e daminhas.
- Reserva de bancos, caso seja necessário.
- Atenção especial para convidados, que os noivos indicarão, sejam portadores de necessidades, Srs. de idade ou grávidas. Caso necessário será colocado cadeiras no altar para que acomode melhor esses convidados,
- Colocação de lapelas nos padrinhos, pais e noivo.
- Execução do cerimonial: entrada dos cortejos, conforme cronograma elaborado junto aos noivos; arrumação do vestido da noiva assim que chegar ao altar; auxílio nos cumprimentos no altar – caso a igreja permita exercermos todas as ações.
Na recepção
- Recepção de acordo com a escolha dos noivos: nome na lista, setorizado ou lugar reservado nas mesas. Assim teremos o número preciso de convidados que compareceram.
- Execução do cerimonial na recepção: (corte do bolo, brinde, danças especiais, retrospectiva, etc).
- Acompanhamento do buffet, banda/dj, foto e filmagem, limpeza, seguranças, vallet e outros serviços contratados.
- Distribuição de “souvenirs” na pista para convidados;
- Permanência no local da recepção até a saída do último convidado.
- Entrega de bem casados e lembrancinhas conforme a vontade dos noivos.
- Organização de presentes e sobras de alimentação, bebidas, doces/ lembranças nos carros dos noivos ou no carro em que nos indicarem.
- Contagem das bebidas no final da festa, inclusive se houver garrafas quebradas.
- Solução de imprevistos.
Assessoria - Macaron
Assessoria geral, desde o noivado. Neste caso, os serviços, descritos abaixo, iniciam-se anos ou meses antes do evento.
Meses e dias antes do casório
- Estudo do perfil dos noivos para conhecer suas expectativas.
- Pedido de orçamentos e agendamento de reuniões com os fornecedores.
- Acompanhamento na maioria das reuniões com fornecedores.
- Planilha de custos e cronograma de pagamento aos fornecedores.
- Acompanhamento e sugestões nos contratos dos fornecedores.
- Checklist dos materiais/serviços com acompanhamento de datas e horários.
- Visita técnica ao local do evento, junto aos fornecedores.
- Assessoria na parte gráfica antes e depois do casamento (convites, mapas, cartões de agradecimento, cartões pessoais, etc).
- Orientação quanto aos trajes do casamento: noivo, pais, padrinhos, damas e pajens.
- Reunião para elaboração do cronograma junto aos noivos. Se necessário, alguns fornecedores podem estar presentes nessa reunião final.
- Elaboração do roteiro do casamento: Cerimônia e recepção (nome dos padrinhos, seqüência de cortejo e posição no altar, presença de dama/florista/pajem, cumprimentos, saída da cerimônia, músicas, entrada dos noivos no salão).
- Elaboração de lay out, caso não tenha sido projetado pelo decorador.
- Site personalizado com nome dos noivos. O conteúdo do site compreenderá lojas e link para lista de presentes, RSVP para confirmação de presença, telefones de urgência para contato, contato da agência de turismo para convidados de fora da cidade, assim como lista de hotéis próximos ao local da recepção do casamento. Todo cuidado será tomado para não divulgação de hora e endereço (cerimônia e recepção), a fim de preservar as informações mais pessoais dos noivos.
- RSVP: receptivo e ativo - confirmação dos convidados e informações sobre possíveis dúvidas.
- Uma semana antes do casamento, será enviado para todos os fornecedores o cronograma e o lay out do casamento. Durante a semana entraremos em contato via fone/ e-mail para verificar se o e-mails e seus respectivos anexos foram recebidos e se existe algum tipo de dúvida ou necessidade.
- Acompanhamento físico (com a Regina) em quantas reuniões forem necessárias
No dia
- Acompanhamento desde a montagem da cerimônia e recepção, verificando os detalhes especificados pelos noivos de acordo com os contratos.
- Recebimento protocolado de todo material entregue no dia do casamento. Faremos a contagem de todos os itens: doces, lembranças, bebidas, bem casados etc.
- Arrumação da mesa de doces, bem casados e lembranças, conforme a vontade dos noivos. Montamos caixinhas para os pais e noivos, separando doces e bem casados, antes mesmo da festa.
- Teste juntamente com a equipe de som/ vídeo da retrospectiva ou cd com imagens.
Na cerimônia
- Recepção de padrinhos/ madrinhas/ pais/ noivo/ pajens e daminhas.
- Reserva de bancos, caso seja necessário.
- Atenção especial para convidados, que os noivos indicarão, sejam portadores de necessidades, Srs. de idade ou grávidas. Caso necessário será colocado cadeiras no altar para que acomode melhor esses convidados,
- Colocação de lapelas nos padrinhos, pais e noivo.
- Execução do cerimonial: entrada dos cortejos, conforme cronograma elaborado junto aos noivos; arrumação do vestido da noiva assim que chegar ao altar; auxílio nos cumprimentos no altar – caso a igreja permita exercermos todas as ações.
Na recepção
- Recepção de acordo com a escolha dos noivos: nome na lista, setorizado ou lugar reservado nas mesas. Assim teremos o número preciso de convidados que compareceram.
- Execução do cerimonial na recepção: (corte do bolo, brinde, danças especiais, retrospectiva, etc).
- Acompanhamento do buffet, banda/dj, foto e filmagem, limpeza, seguranças, vallet e outros serviços contratados.
- Distribuição de “souvenirs” na pista para convidados;
- Permanência no local da recepção até a saída do último convidado.
- Entrega de bem casados e lembrancinhas conforme a vontade dos noivos.
- Organização de presentes e sobras de alimentação, bebidas, doces/ lembranças nos carros dos noivos ou no carro em que nos indicarem.
- Contagem das bebidas no final da festa, inclusive se houver garrafas quebradas.
- Solução de imprevistos.
Email regina@rcoeli.com.br
Celular: 11 9 9644-1034
rcoelicerimonial
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